电脑如何发送多人表格

哈喽,大家好！今天我来给大家分享一个实用的小技巧，那就是如何用电脑发送多人表格，相信在很多工作中，我们都需要与同事或客户共享表格数据，那么如何高效地完成这个任务呢？下面我就一步一步地教大家如何操作，让你轻松搞定多人表格发送！

我们需要准备好要发送的表格文件,这里以大家常用的Microsoft Excel为例，假设你已经制作好了需要发送的表格。

第一步：打开Excel表格，进行最后检查

在发送之前,我们需要再次检查表格中的数据，确保没有遗漏或错误，检查完毕后，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。

第二步：选择保存路径和格式

在弹出的“另存为”对话框中，选择合适的保存路径，这里建议大家新建一个文件夹，专门用于存放需要发送的表格文件，在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿（.xlsx）”格式。

第三步：设置文件名和发送范围

在“文件名”一栏中输入便于识别的名称，重点来了，我们需要确定发送范围，这里有两种方法：

1. 如果收件人不多,你可以直接在Excel中打开“邮件”功能，选择“新建邮件”，然后在收件人栏中逐个输入邮箱地址。

2. 如果收件人较多,我们可以使用以下技巧：

第四步：批量发送邮件

1. 回到Excel表格,点击“数据”菜单，选择“导出”选项。
2. 在弹出的“导出数据”对话框中，选择“文本文件”，点击“下一步”。
3. 在“选择数据”界面，确保选中了需要发送的数据区域，点击“下一步”。
4. 在“文件格式”界面，选择“CSV（逗号分隔值）”，点击“下一步”。
5. 在“导出位置”界面，选择之前新建的文件夹，输入文件名，点击“完成”。

我们得到了一个CSV格式的文件,里面包含了所有收件人的邮箱地址，以下是批量发送的步骤：

1. 打开你的邮箱（如Outlook、QQ邮箱等），新建一封邮件，将CSV文件中的收件人邮箱地址粘贴到收件人栏。
2. 编辑邮件内容,添加附件（即之前保存的Excel表格文件）。
3. 点击“发送”按钮，完成批量发送。

以下是几个小贴士：

1. 在发送邮件时,可以设置邮件主题和正文，让收件人一目了然。
2. 如果担心邮件发送失败,可以提前测试一下发送效果。
3. 在发送重要文件时,建议使用压缩软件将文件压缩后再发送，避免因文件过大导致发送失败。

通过以上步骤,相信你已经学会了如何用电脑发送多人表格，这个技巧不仅提高了工作效率，还能让你在同事和客户面前展现出专业的形象，希望这个分享对大家有所帮助，如果还有其他问题，欢迎在评论区留言哦！一起加油，成为更好的自己！