电脑如何压缩excel

在日常工作中，我们经常需要处理大量的Excel文件，而这些文件往往会占用大量的存储空间，学会压缩Excel文件，不仅能节省电脑空间，还能让文件传输变得更加便捷，今天就来给大家分享几种简单易行的Excel压缩方法，帮你轻松解决文件过大的烦恼。

使用Excel自带功能压缩

打开需要压缩的Excel文件，点击“文件”菜单，然后在左侧选择“另存为”，在弹出的窗口中，选择保存位置，输入文件名，点击下方的“工具”按钮，选择“压缩图片”。

在“压缩图片”对话框中，可以看到图片的压缩选项，我们可以根据需要选择“删除图片的剪裁区域”和“应用推荐的压缩设置”，确认无误后，点击“确定”按钮，即可完成压缩。

调整图片大小

Excel文件中包含的图片过大，会导致文件整体容量增加，这时，我们可以先调整图片大小，再插入到Excel中。

打开Excel文件，插入图片后，点击图片，然后在顶部菜单中选择“图片工具-格式”，在“大小”组中，手动输入图片的宽度和高度，将其调整到合适的大小，这样插入的图片就会占用更小的空间。

移除不必要的数据

有些时候，Excel文件中可能包含大量不必要的数据，如批注、隐藏单元格等，删除这些数据，可以有效减小文件大小。

1、删除批注：选中含有批注的单元格，点击“审阅”菜单中的“删除批注”按钮。

2、删除隐藏单元格：点击“开始”菜单，在“单元格”组中选择“格式”，然后点击“隐藏和取消隐藏”，选择“取消隐藏单元格”。

以下是一些更详细的步骤：

1、清理数据：检查你的Excel文件，是否有以下可以优化的地方：

- 清除多余的空行和列。

- 删除不必要的图表、图片和图形。

- 检查是否有重复的数据，并进行合并或删除。

使用专业工具压缩

如果以上方法还不能满足你的需求，可以考虑使用以下专业工具进行压缩：

1、压缩软件：市面上有很多优秀的压缩软件，如WinRAR、7-Zip等，将Excel文件压缩成.zip或.rar格式，可以大幅减小文件大小。

2、在线压缩工具：如果你不想在电脑上安装额外的软件，可以尝试使用在线压缩工具，如Smallpdf、iLovePDF等，这些工具操作简单，只需上传文件，即可在线压缩。

以下是如何操作的：

1、选择工具：比如WinRAR，安装后打开。

2、添加文件：将需要压缩的Excel文件拖拽到WinRAR窗口中。

3、压缩设置：在右侧设置压缩比例和压缩格式，通常选择“标准”压缩即可。

4、开始压缩：点击“确定”或“压缩”，等待片刻，压缩后的文件就会生成。

通过以上几种方法，相信大家已经可以轻松应对Excel文件过大的问题，在日常生活中，掌握这些技巧，能让我们的工作更加高效，如果你还有其他好用的Excel压缩方法，欢迎在评论区分享哦！